Een greep uit de organisaties die vertrouwen op TrustBound
Audit management wordt zo wel héél gemakkelijk
In de huidige complexe zakelijke omgeving biedt TrustBound GRC een uitgebreide, efficiënte en betrouwbare oplossing voor auditbeheer. Door te kiezen voor TrustBound GRC stroomlijn en verbeter je niet alleen je auditprocessen, maar versterk je ook je risicobeheer en naleving. Met geautomatiseerde workflows, realtime rapportage en gebruiksvriendelijke interface is TrustBound GRC de ideale partner voor bedrijven die streven naar uitmuntendheid in auditbeheer.
Voor gemeenten: TrustBound GRC Audit management is ook uitstekend te gebruiken voor uitvoeren van de VIC!
Stroomlijn je audit management
Wanneer je kiest voor audit management software van TrustBound GRC kies je voor het stroomlijnen van jouw auditactiviteiten. Wij beloven je:
-
Geautomatiseerde workflows op basis van best-practices
TrustBound GRC automatiseert veel van de repetitieve taken die gepaard gaan met auditbeheer, waardoor de efficiëntie verhoogd wordt en de kans op menselijke fouten vermindert.
-
Realtime inzichten
Auditresultaten, trends en mogelijke risico's zijn realtime inzichtelijk. Dit zorgt voor een proactieve benadering van risicobeheer.
-
Intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface
Gebruikers van alle technische niveaus kunnen gemakkelijk met de software werken.
-
Voldoet volledig aan de eisen van het IIA en NBA
Voldoet volledig aan de eisen van het Instituut van Internal Auditors (IIA) en de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), waaronder de specifieke eisen van NV COS 600. Dit betekent dat alle dossiervorming, kwaliteitsborging en vastlegging van oordeelsvorming volledig in lijn zijn met de relevante standaarden.
-
Schaalbare oplossing
Of je nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, TrustBound GRC biedt een schaalbare oplossing die kan meegroeien met je organisatie. Het platform kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en vereisten van je bedrijf, waardoor het een flexibele keuze is voor bedrijven van elke omvang.
-
Uitstekende klantondersteuning en trainingen
Wij zorgen dat je team altijd up-to-date is en optimaal gebruik kan maken van alle functionaliteiten van de software.
Optimaal Audit Management met het Three Lines of Defence Model
Door eerste- en tweedelijnsmedewerkers eigenaarschap en duidelijk beschreven verantwoordelijkheden te geven, dragen ze vanuit hun dagelijkse praktijk bij aan het auditproces. Tegelijk zorgt het TrustBound platform voor standaardisatie van (terugkerende) controle- en toezichtswerkzaamheden in de eerste, tweede en derde lijn.
De controles worden voorspelbaar en gemakkelijk periodiek te herhalen en daardoor neemt administratieve druk af. Bovendien is het eenvoudiger om de controles inhoudelijk op elkaar af te stemmen, zodat de werkzaamheden van de eerste en tweede lijn complementair zijn aan het werk van het auditteam. Zo wordt dubbel werk voorkomen en kan het Three Lines Model optimaal functioneren.
De Audit Management Software van TrustBound GRC gratis uitproberen?
Arjaan, TrustBound GRC specialist, neemt je mee door ons platform en laat je geheel vrijblijvend alle mogelijkheden zien.
Plan een gratis demo
Volledig compliant
De audit management software van TrustBound GRC voldoet volledig aan de eisen van het Instituut van Internal Auditors (IIA) en de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), waaronder de specifieke eisen van NV COS 600. Dit betekent dat alle dossiervorming, kwaliteitsborging en vastlegging van oordeelsvorming nu volledig in lijn zijn met de relevante standaarden.
Audit Management met TrustBound GRC bij Gemeente Breda
Gemeente Breda, de op acht na grootste gemeente van Nederland, had tot voor kort geen volwaardige interne auditfunctie. Veel auditprocessen werden handmatig bijgehouden in Excel, en er was een groeiende behoefte aan uniformiteit en een gestructureerde aanpak. TrustBound GRC en de gemeente Breda hebben nauw samengewerkt om TrustBound's audit management software oplossing te implementeren. Gemeente Breda heeft hiermee haar interne auditfunctie geüniformiseerd en geprofessionaliseerd. De auditafdeling wordt nu gezien als waardevolle partner binnen de organisatie.
Veelgestelde vragen over audit management software
Hoe helpt audit management software de positionering van de auditor te verbeteren?
Audit management software kan de positionering van de auditor op verschillende manieren verbeteren:
- Efficiëntie en tijdsbesparing: Automatisering van repetitieve taken, zoals gegevensinvoer en rapportage, stelt auditors in staat om hun tijd effectiever te besteden aan analyse en strategische taken.
- Betere data-analyse: Met geavanceerde analysetools kunnen auditors grote hoeveelheden gegevens snel en nauwkeurig doorlichten, waardoor ze diepere inzichten en trends kunnen identificeren.
- Consistentie en nauwkeurigheid: Auditsoftware vermindert de kans op menselijke fouten en zorgt voor een meer uniforme benadering van audits, wat de betrouwbaarheid van de resultaten verhoogt.
- Verbeterde rapportage: De software biedt mogelijkheden voor het genereren van visueel aantrekkelijke rapporten en dashboards, wat helpt bij het communiceren van bevindingen aan stakeholders.
- Realtime toegang tot informatie: Auditors kunnen op elk moment toegang krijgen tot actuele gegevens, wat hen in staat stelt om sneller in te spelen op veranderingen en vragen van klanten.
- Versterking van klantrelaties: Door efficiënter en professioneler te werken, kunnen auditors hun klanten beter bedienen en waardevolle inzichten bieden, wat de klanttevredenheid verhoogt.
- Compliance en risicobeheer: De software kan helpen bij het waarborgen van compliance met wet- en regelgeving, waardoor de auditor wordt gezien als een betrouwbare adviseur op het gebied van risicobeheer.
Door deze voordelen kan auditsoftware de rol en positionering van de auditor binnen de organisatie of ten opzichte van klanten aanzienlijk versterken.
En voor de interne auditor bij een gemeente?
Voor een interne auditor bij een gemeente kan audit management software specifieke voordelen bieden die de rol en effectiviteit verbeteren:
- Efficiëntie in processen: De software automatiseert veel administratieve taken, zoals documentatie en rapportage, waardoor interne auditors meer tijd hebben voor strategische analyses en verbeteringen.
- Inzicht in risico’s: Auditsoftware kan helpen bij het identificeren en evalueren van risico’s die specifiek zijn voor gemeentelijke processen, zoals financiële controles en naleving van regelgeving.
- Transparantie en verantwoording: Het gebruik van software maakt auditprocessen transparanter, wat helpt bij het bevorderen van verantwoording binnen de gemeente. Dit kan ook bijdragen aan een betere samenwerking met andere afdelingen.
- Gegevensanalyse: Interne auditors kunnen met de software trends en afwijkingen in gemeentelijke gegevens snel identificeren, wat hen helpt om problemen tijdig te signaleren en aan te pakken.
- Standaardisatie van processen: De software kan gestandaardiseerde workflows en sjablonen bieden, waardoor audits consistent en volgens de gemeentelijke richtlijnen worden uitgevoerd.
- Ondersteuning bij compliance: De software kan helpen bij het waarborgen dat gemeentelijke processen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, wat essentieel is voor interne auditors in een publieke sector.
- Verbeterde rapportage: Met visuele rapportages en dashboards kunnen interne auditors hun bevindingen effectiever communiceren naar het gemeentebestuur en andere stakeholders.
- Toegankelijkheid van informatie: Realtime toegang tot gegevens en rapporten stelt interne auditors in staat om snel te reageren op vragen en veranderende omstandigheden binnen de gemeente.
Door deze voordelen kan audit management software de rol van de interne auditor binnen de gemeente versterken, hun impact vergroten en bijdragen aan de algehele goede werking van de gemeentelijke organisatie.
Waarom zou je een audit management systeem gebruiken?
Audit management software heeft verschillende voordelen:
-
Efficiëntie en tijdsbesparing: Een audit management systeem als TrustBound GRC stroomlijnt het gehele auditproces door middel van geautomatiseerde workflows en slimme rapportagetools. Dit betekent dat auditors minder tijd hoeven te besteden aan administratieve taken en meer tijd kunnen besteden aan analyse en verbeteringen. De controlecyclus voorspelbaar en transparant; ook voor medewerkers in de eerste en tweede lijn.
-
Betere risicobeoordeling en management: Met realtime rapportage- en monitoringfuncties kunnen organisaties een beter inzicht krijgen in hun risicoprofiel. Dit stelt hen in staat om snel in te spelen op potentiële problemen en proactieve maatregelen te nemen om risico's te beheersen.
-
Verbeterde samenwerking en communicatie: Een audit management platform faciliteert betere samenwerking tussen teams door het centraliseren van auditgegevens en communicatie. Teams kunnen gemakkelijk informatie delen, voortgang bijhouden en samenwerken aan auditopdrachten, ongeacht hun fysieke locatie.
-
Verhoogde naleving en beveiliging: Het platform helpt bedrijven om te voldoen aan de steeds complexer wordende regelgeving door middel van robuuste nalevingsbeheerfuncties. Bovendien zorgt TrustBound GRC voor de beveiliging van gevoelige auditgegevens door middel van geavanceerde beveiligingsmaatregelen en toegangsbeheer.
Kan je de TrustBound GRC ook inzetten voor de Verbijzonder Interne Controle (VIC)?
Dat kan zeker! Met TrustBound GRC beschik je niet alleen over de instrumenten om de auditprocessen te structureren en te standaardiseren, maar ook krijg je de beschikking over de procesregistraties en interne controleprotocollen die we in samenwerking met andere Nederlandse gemeenten hebben ontwikkeld. Met die best-practices in de hand is de inrichting van auditdossiers kinderspel, zodat het auditteam verrassend snel aan de slag kan met de werkzaamheden die er echt toe doen.