Kennisbank

In de documentenmodule wordt alle documentatie rondom informatiebeveiliging op één centrale plek verzameld, waardoor je jouw eigen kennisbank opbouwt. Naast de interne kennisbank bestaat de mogelijkheid om TrustBound GRC te koppelen aan externe DMS-oplossingen (bijvoorbeeld Sharepoint) via maatwerk koppelingen. Enkele voorbeeldcategorieëen van documenten in TrustBound GRC zijn:

• Beleidsdocumenten
  Door jouw informatiebeveiligings- en privacybeleid op een toegankelijke manier vast te leggen, neem je de eerste stap richting accountability en verantwoording;
• Overeenkomsten
  Na het afsluiten van overeenkomsten met ketenpartners en leveranciers kun je deze documenten in TrustBound GRC opslaan, zodat ze worden gekoppeld aan de registraties, risicoanalyses en controleoverzichten;
• Protocollen en handleidingen
  Het vastleggen van protocollen en werkinstructies is een belangrijk criterium in het borgen van het privacybewustzijn van de medewerkers van jouw organisatie. In TrustBound GRC beheer je de documenten en maak je ze integraal onderdeel van periodieke controle;
• Audit rapporten
  Na het uitvoeren van periodieke controle, beheer je de rapportages in TrustBound GRC, zodat je jouw werkzaamheden inzichtelijk kan verantwoorden en overdragen;
• Voorbeelddocumenten
  Binnen jouw praktijk zul je veel documenten tegenkomen die je zelf kunt gebruiken bij het ontwikkelen van jouw kennis. Door ze in TrustBound GRC op te slaan, maak je ze blijvend toegankelijk voor jou en je collega’s.