Wat is een DPIA?
Een DPIA is een verplicht beoordelingsproces voor organisaties die persoonsgegevens verwerken met mogelijk hoge privacyrisico’s. Het doel is om risico’s vooraf te identificeren en passende maatregelen te treffen. Hiermee voorkom je dat gegevens onbedoeld worden gedeeld of misbruikt.
DPIA’s zijn onder meer verplicht bij:
- Grootschalige verwerking van persoonsgegevens.
- Gebruik van nieuwe technologieën met privacy-impact.
- Profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
Effectief privacymanagement?
Lees over onze aanpak voor het eenvoudig en snel opzetten van een beheersysteem voor AVG en Toezicht.
Waarom kiezen voor de DPIA-software van TrustBound?
Het uitvoeren van een DPIA hoeft niet tijdrovend of ingewikkeld te zijn. Met de DPIA-tool van TrustBound krijg je direct inzicht in privacyrisico’s en leg je alle verwerkingen gestructureerd vast, volledig in lijn met de AVG-verplichtingen. Onze software helpt je niet alleen risico’s snel te identificeren, maar maakt het ook eenvoudig om rapportages te genereren die direct klaar zijn voor audits, interne presentaties en toezichthouders. Je houdt moeiteloos zicht op de voortgang van genomen maatregelen en monitort de effectiviteit ervan.
Met TrustBound profiteer je van:
- Snelle risico-identificatie: Krijg direct inzicht in potentiële privacyrisico’s dankzij slimme, geautomatiseerde inventarisaties.
- Gestructureerde vastlegging: Houd verwerkingen overzichtelijk en volledig compliant, inclusief verantwoording en onderbouwing.
- Moeiteloze rapportage: Genereer heldere rapporten die geschikt zijn voor audits en managementoverleggen.
- Effectieve opvolging: Monitor eenvoudig de voortgang en effectiviteit van acties om risico’s te beperken.
- Flexibele werkwijze: Gebruik standaardmodellen of stel snel een DPIA-op-maat samen die aansluit bij jouw organisatiebehoeften.
Met de DPIA-tool van TrustBound stroomlijn je het hele proces, bespaar je tijd, voorkom je fouten en ben je altijd voorbereid op compliance-eisen.
Onze belofte
Wat mag je van ons verwachten als je kiest voor TrustBound GRC bij ondersteuning van DPIA's?
-
Onze expertise plaatst GRC in een breder kader en helpt onderscheid te maken tussen zin en onzin.
-
Wij hebben het vermogen grote uitdagingen kleiner en leuker te maken, en zo mensen te motiveren.
-
Ons netwerk van kennis Kennispartners helpt organisaties met specialistische kennis over de toepassing van GRC in hun domein.
Vertrouwd door meer dan 1000 privacy en security professionals wereldwijd
Gestandaardiseerd óf op maat
Elke organisatie heeft andere privacyrisico’s. Daarom biedt de DPIA-tool van TrustBound zowel standaardmodellen als maatwerkopties. Onze sjablonen, gebaseerd op best practices van NOREA en de Rijksoverheid, helpen je snel een betrouwbare DPIA op te stellen. Voor veelvoorkomende verwerkingen, zoals cameratoezicht, gebruik je direct beschikbare sjablonen.
Heb je specifieke eisen? Stel dan eenvoudig een DPIA-op-maat samen met je eigen vragenlijsten. Of je nu snel wilt starten met een bestaand model of een volledig aangepaste DPIA nodig hebt: TrustBound GRC combineert flexibiliteit met gebruiksgemak. Zo zorg je dat je DPIA’s efficiënt én compliant zijn.
Slimme integratie met je verwerkingsregister
Koppel je DPIA’s aan je verwerkingsregister en bespaar tijd. Met de DPIA-tool van TrustBound worden bekende gegevens automatisch ingevuld, waardoor je fouten voorkomt en het proces soepeler verloopt. Overleg met procesverantwoordelijken wordt eenvoudiger, en je legt risico’s en maatregelen snel vast.
De tool stimuleert bovendien Privacy by Design door privacyprincipes al in de ontwerpfase van processen toe te passen. Terugkerende DPIA’s beheer je moeiteloos met handige opvolgfuncties, zodat je altijd grip houdt op je privacyrisico’s en voldoet aan de AVG-verplichtingen.
Voor eenvoudige analyses én complexe organisaties
Of je nu een kleine organisatie bent of een grote onderneming met complexe processen: de DPIA-tool van TrustBound past zich aan jouw behoeften aan. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen zowel de Functionaris Gegevensbescherming (FG) als procesverantwoordelijken eenvoudig samenwerken.
Zelfs in organisaties met complexe taakverdelingen helpt de tool verantwoordelijkheden helder vast te leggen. Medewerkers leveren snel hun input, terwijl de FG het overzicht bewaart en compliance waarborgt. Zo creëer je een DPIA-proces dat praktisch, efficiënt en volledig compliant is.
Klaar om jouw DPIA-proces te vereenvoudigen?
Met het TrustBound GRC Platform voer je DPIA’s efficiënter uit, voldoe je aan alle privacywetgeving en verhoog je de betrokkenheid binnen je organisatie. Wacht niet tot de volgende audit – neem vandaag nog de controle over je privacybeheer.